住みよい長穂をつくる協議会会則

（目的）

第1条　この会は、長穂地区住民が地域の連帯感（コミュニティ）を深め、助け合いと協調の基に、心豊かな住みよい長穂をつくるための共通の目的を掲げ、各種団体等の組織活動の促進を図ることを目的とする。

（名称）

第２条　この会は、住みよい長穂をつくる協議会（以下「本協議会」という。）と称する。

（事務局）

第３条　本協議会は、長穂市民センター内（周南市大字長穂1691）に置く。

（構成）

第４条　本協議会は、長穂地区の自治会及び各種団体の代表をもって組織する。

（事業）

第５条　本協議会は、第１条に規定する目的を達成するため、次の事業を行う。

⑴　住みよい地域社会をつくるための活動の推進に関すること。

⑵　住みよい地域社会づくりに必要な助言、指導、相談に関すること。

⑶　関係諸団体の活動の調整と促進に関すること。

⑷　その他目的を達成するために必要な事項。

（専門部）

第６条　本協議会は前条の事業を行うため、次の専門部を置く。

⑴　地域福祉部　コミュニティの強化や産業・経済等の振興、地域住民の健康増進に関すること。

⑵　生活環境部　環境衛生及び環境整備、美化並びに交通安全及び防犯、防災に関すること。

⑶　教育文化部　文化・スポーツの振興と郷土の伝統文化の保存、青少年の健全育成に関すること。

⑷　生活交通部　生活交通の構築、改善並びに利用促進に関すること。

２　各専門部は、自主的に本協議会の目的達成のための活動をするものとする。

（役員及び任期）

第７条　本協議会に次の役員を置き任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。また、役員に変更のあった場合の任期は前任者の残任期間とする。

⑴　会　長　１名

⑵　副会長　２名

⑶　理　事　若干名

⑷　監　事　２名

⑸　顧　問　若干名

（役員の選任）

第８条　役員の選任は次のとおりとする。

⑴　会長、副会長、監事は総会において選任する。ただし、副会長の内１名は長穂地区自治会連合会会長を充てる。

⑵　副会長は、会長が総会の承認を経て任命する。

⑶　理事は、会長が必要と認める団体の代表者で総会の承認を経て任命する。

⑷　監事は、会長が総会の承認を経て任命する。

⑸　顧問は会長が委嘱する。

（役員の任務）

第９条　役員の任務は次のとおりとする。

⑴　会長は本協議会を代表し、会務を総括する。

⑵　副会長は、会長を補佐し会長に事故ある時はその職務を代行する。

⑶　理事は、本協議会の事業の遂行並びに当該専門部会を代表し、担当業務を総括する。

⑷　監事は、本協議会の会計監査を行う。

⑸　顧問は、会長の求めに応じ指導助言及び協力を行う。

（会議）

第10条　会議は、総会、理事会、専門部会とし、理事会は会長が招集し議長となり、専門部会は、当該部長が招集し議長となる。

２　本協議会の総会は、通常総会及び臨時総会とする。

３　総会は、次の事項を審議する。

⑴　規約の改廃に関すること。

⑵　事業報告及び事業計画に関すること。

⑶　予算及び決算に関すること。

⑷　理事会で必要と認める事項

⑸　その他会長が必要と認める事項

４　通常総会は、会計年度に１度、４月に開催する。

５　臨時総会は、理事会が必要と認め召集の請求をしたときに開催する。

６　総会は、構成員の３分の２の出席をもって成立する。ただし、委任状は出席とみなす。

７　総会の議事は、出席した構成員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところにする。

（経費）

第11条　本協議会に必要な経費は、補助金及び助成金、会費、寄付金その他の収入をもって充てる。

２　前項の会費は総会で決める。

３　資金は会計が適正な管理を行い、毎月定期的に代表者の閲覧を受けるものとする。

（会計年度）

第12条　本協議会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月31日をもって終わる。

（設立年月日）

第1３条　本協議会の設立年月日は昭和56年８月５日とする。。

附 則

この規約は、昭和56年８月５日から施行する。

この変更規約は、平成元年４月27日から施行する。

この変更規約は、平成24年４月20日から施行する。

この変更規約は、平成25年４月13日から施行する。

この変更規約は、平成28年４月10日から施行する。

この変更規約は、平成30年４月15日から施行する。

この変更規約は、令和２年４月12日から施行する。

この変更規約は、令和３年４月11日から施行する。